режим рецензирование в openoffice

в OpenOffice Writer в меню: Правка Сравнить документы (документ уже должен быть загружен, после чего выбираем второй документ);

в Word 2007 кнопка «Сравнить» на вкладке «Рецензирование»;

Возвращаемся к исходному вопросу: как увидеть изменения, сделанные в DOC-файле? Ответ простой: выполнить сравнение двух документов:

Режим рецензирования мощная штука, но большинство людей просто не подозревают о его существовании, а другие считают это сложным, либо забывают его включить. Поэтому на практике, я думаю, гораздо чаще используют всем понятный и простой метод выделения своих правок другим цветом. Но и он не всегда помогает: участники забывают выделить правки, либо просто не делают этого, потому что лень.

в Word 2003 в меню: Сервис Исправления.

в OpenOffice Writer в меню: Правка Изменения Запись;

в Word 2007 кнопка «Исправления» на вкладке «Рецензирование»;

То есть каждый автор должен, открыв документ, не сразу вносить изменения, а переключиться в режим записи правок:

Скриншот 3 отображение результирующего текста, а также замечаний и правок в выносках:

Скриншот 2 отображение результирующего текста с исправлениями прямо в тексте:

Скриншот 1 переключение видов отображения, сейчас показан исходный текст:

просмотреть ваши комментарии (например: «вот тут я не уверен, надо обсудить»).

принять те правки, с которыми он согласен (отклонив то, с чем он не согласен),  либо принять сразу все;

просмотреть изменения в документе: они выделены цветом, а также могут быть вынесены сбоку, чтобы было проще читать сам документ;

посмотреть исходный (старый) и получившийся документ, а также изменения одного относительно другого простым выбором в меню;

Для решения этой задачи и был придуман режим рецензирования (редакторских правок). Представьте, что в документ записывается не новое содержимое (вместо старого), а ваши правки, т.е. ваши действия: удаление и добавление блоков текста, изменение шрифтов и стилей, и т.д. Тогда другой участник сможет (см. скриншоты Word 2007 ниже):

Не важно, редактируете ли текст вы в режиме «пинг-понга» (каждый вносит правки и отсылает другому), или совместно в Google Docs всё равно постоянно возникает необходимость посмотреть, что же изменили другие авторы документа (да, в Google Docs есть возможность просмотреть предыдущие версии документа, но увидеть, в чём различие между двумя версиями невозможно).

Думаю, почти каждому хотя бы раз пришлось столкнуться с ситуацией, когда над документом Word (например, техзаданием или договором) нужно работать совместно с другими людьми. По крайней мере, у меня такое было неоднократно.

Алексей "Black Bird" Труфанов — о том, что ему интересно

Поиск исправлений в файлах Microsoft Word » Блог Алексея Труфанова